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Homologación de entidades organizadoras de actividades deportivas para niños y jóvenes fuera del horario escolar para el curso 2018-2019

Trámite que deben realizar las organizaciones y entidades del ámbito del ocio, el deporte o la educación que organizan actividades deportivas fuera del horario escolar para niños y jóvenes entre 3 y  25 años, que quieran solicitar la homologación para el reconocimiento cualitativo de sus entidades para estas actividades deportivas y para la participación en la gestión de las ayudas destinadas a la práctica del deporte.

Cómo tramitar

Presencialmente
¿Qué puede hacer?

Si es una entidad que se quierre homologar por primera vez, puede presentar el formulario de solicitud en cualquier Registro Municipal. Una vez presentada tendrá que aportar la documentación requerida mediante el web Plan de Deporte Escolar. Para acceder por primera vez hace falta enviar un correo electrónico a promocioesportiva5@bcn.cat, indicando que se quiere adherir a la Homologación de entidades organizadoras de deporte fuera de horario escolar y les validarán como usuarios y les darán una clave de acceso.

En caso de quered revalidar la homologación, su técnico referente les informará de los plazos y de la documentación que debe actualizar. Anualmente, se renueva la información relativa a las programaciones de las actividades, los participantes a cada actividad y los recibos de los seguros (tanto de responsabilidad civil como de accidentes).

¿Qué necesita saber?
¿Cómo se hace el trámite?

Paso 1: Diríjase al registro de cualquier Oficina de Atención Ciutadana o del Instituto Barcelona Esports para presentar la solicitud.

Paso 2: Envie un correo electrónico a promocioesportiva5@bcn.cat.

Paso 3: Acceda al web del Plan de Deporte Escolar, adjunte la documentación requerida a través del formulario de homologación y genere la oferta de actividades de su entidad.

¿Quién lo puede pedir?

Las entidades que organizan actividades deportivas para niños y jóvenes fuera del horario lectivo y que sean:

  • Del ámbito del ocio, el deporte y/o la educación.
  • Con principios basados en los valores positivos del pluralismo y la coeducación y el respeto para cualquier creencia.
  • Conocedoras del entorno social y comunitario referente para los niños/as participantes.
  • Expertas en la organización de actividades y en el despliegue de metodologías propias de la educación deportiva y en el ocio o bien con capacidad para ceder su gestión a organizaciones especializadas, reconocidas y solventes.
  • Abiertas a todas las familias de la ciudad i a los niños/as refugiados/as.
  • Con una duración de todo el curso académico.
Documentación

Documentación a adjuntar vía web a través del formulario de homologación:

Documentación técnica:

  • Proyecto deportivo educativo, donde se reflejen las características principales de la entidad y su ideario. El proyecto deberá incluir información (memoria organizativa) referente a los aspectos siguientes:
    • Sistema de control de asistencia de los/las deportistas participantes en las actividades
    • Relación y comunicación con las familias de los/las deportistas
    • Coordinación y seguimiento del equipo técnico de la entidad
    • Protocolos de actuación en caso de lluvia, sustitución de la monitorización y accidente
  • Un ejemplo de programación anual para cada actividad, de acuerdo con las pautas recomendadas por el IBE (Institut Barcelona Esports).
  • Datos de participantes y monitoraje responsable que acrediten el cumplimiento de las ratios que se expliciten en la convocatoria de homologación.

Documentación administrativa:

  • Titulación de la dirección pedagógica de las actividades con la titulación mínima requerida por la Ley de Ejercicio de Profesiones del Deporte.
  • Número de póliza y recibo de los seguros de responsabilidad civil y accidentes o, en su caso, autorización para la consulta de coberturas.

Documentación que deberá presentar en las Oficinas de Atención Ciudadana o en el IBE:

  • Instancia específica de solicitud
  • Fotocòpia del NIF o DNI del representante de la entidad
  • Fotocopia del CIF de la entidad
  • Fotocopia de los Estatutos y/o acta de constitución de la entidad
  • fotocopia de la Inscripción en el Registro de Entidades Deportivas de la Generalitat
  • Declaración responsable de vigencia de la documentación, en caso de que el Ayuntamiento disponga ya de toda la documentación
  • Acuerdo de cesión de la gestión entre la entidad organizadora y la entidad gestora de las actividades deportivas, si es el caso
  • Hoja de domiciliación bancaria
  • Certificado de estar al corriente de pago de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social o autorización al IBE para obtener los certificados
¿Dónde se puede hacer?
Fechas

 La solicitud puede presentarse en cualquier momento. Según la fecha de presentación, la homologación tendrá efectos para la convocatoria de actividades deportivas del curso 2018-19.

Plazo de presentación de solicitudes y de la documentación necesaria para homologación de actividades deportivas del curso 2018-19: hasta el 30 de abril de 2018.

Publicación de la resolución de aprobación del reconocimiento de las entidades homologadas en el BOPB: 1 de julio del 2018.

Precio

    Trámite gratuito.

Organismo responsable
Última actualización  16 / 04 / 2018