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Confección y presentación de facturas electrónicas e-factura ante el Ayuntamiento de Barcelona

La facturación electrónica consiste en la tramitación de las facturas o documentos entre emisor y receptor por medios electrónicos y telemáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos, que tienen la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público regula el uso de la factura electrónica en el sector público, y determina que la entrada en vigor de la obligación de presentación de factura electrónica para estas entidades y facturas que prevé la ley es efectiva des del 15 de enero de 2015.

Por este motivo todos los proveedores del Ayuntamiento de Barcelona que cumplan los requisitos marcados por la ley arriba mencionada, únicamente podrán presentarlas electrónicamente.

Atención

Actualmente el trámite de Portal permite presentar facturas electrónicas si van dirigidas a los siguientes entes del sector público del Ayuntamiento de Barcelona:

A los distritos y departamentos del Ayuntamiento de Barcelona.

A los siguientes Organismos Autónomos, Entidades Públicas Empresariales y Consorcios:

  • Instituto Barcelona Esports
  • Instituto de Cultura de Barcelona
  • Instituto Municipal de Educación
  • Instituto Municipal de Hacienda
  • Instituto Municipal de Informática
  • Instituto Municipal de Urbanismo
  • Instituto Municipal de Mercados
  • Instituto Municipal de Paisaje Urbano
  • Instituto Municipal de Personas con Discapacidad
  • Instituto Municipal de Servicios Sociales
  • Parques y Jardines
  • Agencia Local Energía Barcelona
  • Agencia de Salud Pública BCN
  • Bibliotecas de Barcelona
  • Consorcio del Besos
  • Fundació Museu Picasso
  • Museo de Ciencias Naturales
  • ICB - BTV

En el caso del Patronato Municipal de la Vivienda, deberá presentar las facturas electrónicas exclusivamente mediante este enlace.

Los institutos y entes del Ayuntamiento de Barcelona que no se encuentren en el apartado anterior deberán entregar las facturas, certificados de obra o cualquier otra documentación acreditativa del cumplimiemto total o parcial del servicio, obra o suministro de manera presencial, mediante el trámite Presentación de facturas ante el Ayuntamiento de Barcelona.

Cómo tramitar

Internet
Sin certificado digital
¿Qué puede hacer?

Puede hacer el trámite por internet y presentar sus facturas electrónicas como proveedor del Ayuntamiento de Barcelona, mediante el buzón del e-Fact del Consorcio de Administración Abierta de Cataluña.

Previamente deberá elaborar la factura en formato Facturae. Para elaborar la factura en este formato, le proponemos varias opciones que encontrará en el siguiente apartado.

¿Qué necesita saber?
¿Cómo se hace el trámite?

En el siguiente enlace encontrará detallados todos los pasos a seguir para generar y firmar sus facturas.

  1. Al pulsar INICIAR accederá a la plataforma del Consorcio de Administración Abierta de Cataluña para poder presentar las facturas electrónicas que, previamente, deberá haber generado con la aplicación Facturae y ahora procederá a presentar ante el Ayuntamiento de Barcelona.

¿Quién lo puede pedir?

Personas físicas y jurídicas que sean proveedoras de obras, servicios y suministros del Ayuntamiento de Barcelona.

Documentación

Recuerde que deberá tener preparados los datos necesarios para confeccionar la factura:

  • Nombre comercial
  • Dirección
  • Razón social
  • NIF
Fechas

Los proveedores deberán hacer llegar la factura o solicitud de pago equivalente al Ayuntamiento de Barcelona en un plazo no superior a los treinta días desde la fecha de recepción efectiva de las mercancías o prestación de los servicios.

A efectos de cómputo de plazos, la recepción de facturas realizada en un día inhábil se entenderá efectuada el primer día hábil siguiente.

Precio

    Trámite gratuito.

Organismo responsable
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