En tots els casos:

• La persona propietària de l'habitatge.
• Representant de la persona propietària degudament autoritzada.

Per a duplicats de les cèdules:

• La persona propietària de l'habitatge.
• La persona llogatera de l'habitatge.
• Representant de la persona propietària o llogatera degudament autoritzada.

Documentació genèrica a presentar en tots els casos:

• Imprès de sol·licitud normalitzat.
• DNI/NIE de la persona propietària, si és el cas.
• DNI/NIE de la persona llogatera, si és el cas.
• DNI/NIE de la persona representant, si és el cas.

Habitatges de nova edificació:

• Llicència d'obres o document equivalent.
• Original del certificat final d'obra i d'habitabilitat signat pel personal tècnic competent i visat pel col·legi professional respectiu.
• Original del certificat del compliment del control de qualitat (realitzat pel tècnic, aparellador que hagi fet l'obra).
• Llicència municipal de primera ocupació o la sol·licitud d'aquesta.

Canvi d'ús d'un local a un habitatge:

• Certificat de final d'obra i d'habitabilitat fet per arquitecte, arquitecte tècnic o aparellador de les obres.
• Llicència municipal d'obres, autoritzant el canvi d'ús.
• Llicència municipal de primera ocupació.

Cas de subdivisió d'un habitatge existent:

• L'habitatge que té la cuina i la porta d'accés, ha de tramitar la cèdula com si es tractés d'un habitatge usat.
• L'habitatge al que se li ha de fer la cuina i la porta d'accés, ha de tramitar com a cèdula d'habitatge nou o resultant d'una gran rehabilitació.

Habitatges usats:

• Certificat emès per un tècnic (aparellador o arquitecte) conforme l'habitatge compleix els nivells d'habitabilitat exigits. Aquest certificat inclou el full de sol·licitud normalitzat.

Pot sol·licitar-se un duplicat de la cèdula d'habitabilitat mentre sigui vigent.

• Escriptura de compra-venda (en cas de demanar-ho el propietari).
• Contracte de lloguer vigent (en cas de demanar-ho el llogater).
  • 3 últims rebuts de lloguer pagats.

• Oficina de l'Habitatge de Ciutat Vella
• Oficina de l'Habitatge de l'Eixample
• Oficina de l'Habitatge de Sants-Montjuïc
• Oficina de l'Habitatge de les Corts
• Oficina de l'Habitatge de Sarrià-Sant Gervasi
• Oficina de l'Habitatge de Gràcia
• Oficina de l'Habitatge d'Horta-Guinardó
• Oficina de l'Habitatge de Nou Barris
• Oficina de l'Habitatge de Sant Andreu
• Oficina de l'Habitatge de Sant Martí

Primera ocupació: caduca als 25 anys.

Primera ocupació per rehabilitació: caduca als 15 anys.

Segona ocupació: caduca als 15 anys.

Transcorreguts aquests terminis s'han de tramitar novament.

Cèdula d'habitabilitat nova ocupació / primera ocupació:

• Cèdula per 1 habitatge nou: 42,60 euros
• Cèdula de 2 a 5 habitatges nous (per  cada habitatge): 26,25 euros
• Cèdula de 6 o més habitatges nous (per cada habitatge): 19,65 euros

Cèdula d'habitabilitat d'habitatges usats / segona ocupació:

• Cèdula per cada habitatge usat: 19,65 euros

Duplicats cèdula nova ocupació o segona ocupació: gratuït 

Bonificació: 30% de l'import si es realitza el pagament per internet.

• Consorci de l'Habitatge de Barcelona